Pensez à ce paradoxe:

Les cadres supérieurs de niveau C jouent un rôle important dans leur entreprise. Ils ont une vue d'ensemble de la situation qui profite à tout le monde dans l'entreprise, et ils considèrent toujours les meilleures décisions qu'ils peuvent prendre.

En même temps, ils sont extrêmement occupés et difficiles à atteindre. Leurs horaires sont chargés et leur attention est nécessaire dans des dizaines d'interactions quotidiennes. Examen du premier cycle ont indiqué que 70% de l’horaire type d’un PDG est sous-optimal – généralement consacré aux réunions et aux e-mails.

Si vous êtes en charge du marketing et / ou de la communication de votre entreprise, cela signifie que vos messages peuvent ne pas atteindre vos dirigeants. Ce sont les décideurs essentiels, donc le retard de leur fin vous fait manquer vos délais.

La solution? Créer un bulletin d'information destiné aux cadres supérieurs:

  • Facile
  • Efficace
  • Visuel
  • Instantanément percutant

Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer des e-mails très efficaces pour apporter les bonnes informations dans les boîtes de réception de vos décideurs de niveau C.

Les fonctionnalités d'une newsletter efficace pour les cadres

Les conseils ne manquent certainement pas en matière de bonnes pratiques en matière de newsletter.

Certains disent de rendre vos newsletters longues et axées sur l'histoire. D'autres recommandent de le rendre aussi court que possible.

Il existe également des conseils contradictoires sur le nombre de liens et de ressources que vous devez ajouter.

Avec un bulletin d'information pour vos décideurs de niveau C, il y a des bonnes pratiques distinctes à garder à l'esprit afin que ces informations atteignent réellement le public auquel vous les avez destinées.

Ajouter un résumé d'ouverture

Ouvrez votre newsletter avec un court paragraphe pour avoir un aperçu de ce que vous partagez.

Cela devrait permettre à vos dirigeants de comprendre rapidement les informations que vous avez ajoutées ci-dessous sans les détails. Une bonne façon de voir les choses est de considérer les résultats que vous souhaitez qu'ils aient au lieu des détails qui ont conduit à ces résultats.

Facilitez la transmission d'informations

Plus loin dans ce guide, nous vous montrerons comment ajouter des articles, des rapports et d'autres contenus importants à votre newsletter.

Mais au lieu de simplement ajouter le contenu tel quel, vous devez ajouter des éléments qui résument les points clés de ce contenu. Voici certains de ces éléments:

  • En-têtes descriptifs (pour souligner la valeur de l'élément de contenu)
  • Court extrait (pour lister les sections sur lesquelles vous pensez qu'elles devraient se concentrer)
  • Appel à l'action (pour les encourager à faire quelque chose au sujet de ce que vous partagez)

Grâce à ces informations, ils sauront s'ils ont besoin de lire eux-mêmes un contenu, de le transmettre à un autre membre de l'équipe, de rédiger une réponse publique, etc.

Inclure uniquement les éléments de contenu dont ils ont vraiment besoin

Supposons que vous partagiez une découverte importante dans votre secteur: un nouveau document de recherche, une tendance clé identifiée ou une nouvelle importante.

Vous pourriez être tenté d'ajouter 10 sources pour montrer à quel point c'est important. Au lieu de cela, ajoutez-en un ou deux qui vous aideront à faire valoir ce point. Si vous suivez le point précédent, vous expliquerez pourquoi ces informations sont essentielles.

Par conséquent, vos dirigeants continueront à lire car leur prochaine action est claire. Si vous fournissez trop de liens, ils seront débordés et n'agiront sur rien de tout cela!

Posez-vous ces questions

Votre objectif est d'éviter le contenu de remplissage et de ne diffuser que les messages, les liens et les plats à emporter qui peuvent avoir un impact important.

Pour ce faire, assurez-vous de vous répondre à ces questions lors de la création de votre newsletter destinée aux cadres:

  • Quel est l'objectif de mon email?
  • Qui dépend de ces informations?
  • Qu'est-ce que je recommande et j'espère voir comme un résultat?
  • Comment puis-je faire bonne impression?

Tout ce que vous ajoutez à votre newsletter doit correspondre à vos réponses à ces questions. La section suivante vous aidera à y parvenir.

Étapes clés pour créer un bulletin d'information pour un cadre qui fonctionne

Vous souhaitez créer des newsletters qui vous aideront à influencer les décideurs de votre entreprise. Pour que cela se produise d'une manière efficace qui vous fasse gagner du temps et du vôtre, vous aurez besoin d'un outil qui vous permet de:

  • Trouvez et triez le contenu que vous partagerez avec votre suite C
  • Créer des listes de destinataires personnalisées
  • Créez et personnalisez votre newsletter
  • Mesurez l'impact de votre newsletter

Vous pouvez faire tout cela (et plus!) Avec Scoop.it Enterprise. Voyons comment vous pouvez utiliser Scoop.it pour réaliser vos newsletters exécutives.

1. Recherchez et triez le contenu que vous partagerez avec votre suite C

Vous ne voulez pas recommencer à zéro chaque fois que vous souhaitez fournir des informations importantes à votre C-suite.

Ainsi, au lieu de parcourir Internet à la recherche du meilleur contenu, vous pouvez organiser chaque lien (article, vidéo, PDF et de nombreux autres formats) que vous rencontrez à l'intérieur de votre tableau de bord Scoop.it.

Tout d'abord, vous pouvez créer des catégories pertinentes, ou des pages de sujets, dans votre compte Scoop.it, par exemple: notre entreprise dans la presse, des rapports sur l'industrie, des articles sur (sujet) publiés cette année.

Ensuite, pour remplir chaque catégorie avec un contenu de qualité, vous pouvez rechercher et surveiller le contenu à ajouter à vos pages Scoop.it de plusieurs manières.

Vous pouvez ajouter manuellement du nouveau contenu tel que vous le trouvez dans votre travail quotidien:

Vous pouvez utiliser la section Mon contenu de recherche pour configurer des recherches enregistrées et définir leurs critères:

Vous pouvez également utiliser la fonction de surveillance du contenu pour générer des flux de contenu basés sur des flux RSS, des tweets, des publications Facebook, des vidéos YouTube, etc.:

2. Créez des listes de destinataires personnalisées

Pour vous assurer que vos newsletters sont aussi pertinentes que possible, assurez-vous de ne les envoyer qu'aux personnes qui ont besoin de les lire.

Si vous essayez de toucher de nombreux décideurs, il est probable qu'ils peuvent être classés dans plusieurs groupes. Par exemple: cadres de direction, chefs d'équipe, responsables B2B vs B2C, etc.

Dans le module Newsletter de Scoop.it Enterprise, vous pouvez créer autant de listes que nécessaire. C'est aussi simple que de nommer votre liste et de saisir les adresses e-mail qui appartiennent à ce groupe.

3. Créez et personnalisez votre newsletter

Pour créer l'e-mail que vous allez envoyer, vous pouvez:

  • Utilisez un modèle que nous avons créé spécialement pour vous
  • Créez vous-même un modèle
  • Utilisez votre précédente newsletter pour en créer une nouvelle (après en avoir envoyé)

Une fois que vous êtes dans le générateur, vous pouvez travailler sur le contenu de votre e-mail et sélectionner le contenu que vous souhaitez en utilisant des sujets et des filtres sur la gauche.

Suivez les conseils que nous avons décrits précédemment pour rédiger un résumé exploitable et modifier les titres et les descriptions des éléments de contenu que vous ajoutez. Vous pouvez facilement le faire en cliquant sur Modifier à côté de chaque scoop que vous faites glisser et déposez dans votre e-mail.

Parcourez chaque titre pour vous assurer qu'il correspond à ce que vous avez promis dans l'introduction de votre e-mail. Vérifiez les couleurs que vous souhaitez utiliser et le titre de votre e-mail dans les onglets Style et Paramètres.

4. Mesurez l'impact de votre newsletter

Enfin, regardez comment vos dirigeants et décideurs réagissent à vos e-mails.

N'oubliez pas qu'ils sont occupés. Il leur faudra peut-être un peu plus de temps pour accéder à votre courrier électronique et ils ne vous répondront pas nécessairement. Cela ne signifie pas que votre e-mail n'a pas fait son travail!

C'est pourquoi le point antérieur de connaître l'objectif de votre e-mail entre en jeu. Doivent-ils simplement ouvrir votre e-mail pour obtenir les informations clés? Lire un certain contenu? Transférer votre e-mail à quelqu'un?

Pour chaque e-mail que vous envoyez de Scoop.it, vous pouvez voir des analyses telles que:

  • Tarif ouvert
  • Taux de clics
  • Taux de clics
  • Nombre d'ouvertures et ouvertures uniques
  • Nombre de clics et de clics uniques
  • Nombre de clics sur les scoops
  • Nombre de désabonnements

Vous pouvez également cliquer sur le nombre de destinataires et voir les ouvertures, les clics et les désabonnements pour chacun de vos destinataires.

Sur cette base, vous pouvez consulter vos newsletters et en améliorer les futures versions.

Conclusion

Ce guide vous a-t-il inspiré sur toutes les façons dont vous pouvez conduire des conversations importantes avec vos décideurs? Étudiez les conseils et répondez à ces questions importantes avant de planifier et d'envoyer votre newsletter, et vous vous préparerez au succès.

Si vous avez aimé la façon dont Scoop.it peut vous y aider, assurez-vous d'obtenir une démo de Scoop.it Entreprise et commencez à atteindre ces décideurs afin que vous puissiez mener des actions significatives.

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