La plupart d'entre nous souhaitent qu'il y ait plus de temps ou moins de choses à faire en une journée.

Pas besoin de marcher sur la pointe des pieds: nous sommes dépassés.

C'est un problème qui s'aggrave depuis des années, avant même que nous n'entrions dans une pandémie mondiale.

Les spécialistes du marketing de contenu sont confrontés aux mêmes problèmes au travail que tout le monde.

Et en général, le stress au travail est l'une des périodes de stress les plus courantes, selon l'American Institute of Stress.

De ce stress au travail, la cause la plus courante est la charge de travail.

Il est clair que nous avons besoin de moins dans nos assiettes.

Mais combien d'entre nous peuvent simplement relâcher notre patron et dire: "Hé, je vais en faire moins ce trimestre, cool?"

Combien d'entre nous travaillent dans une culture d'entreprise qui donne la priorité à la santé mentale et aux soins personnels suffisamment pour nous donner moins de projets lorsque nous sommes épuisés?

Malheureusement, pas assez.

Nous devons donc trouver d'autres solutions également.

Par exemple, lorsque vous ne pouvez pas entreprendre moins de projets, vous pouvez trouver des moyens de terminer ces projets en moins de temps.

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Pour rationaliser, organiser et optimiser vos processus marketing suffisamment pour obtenir les mêmes résultats dont vos patrons ont besoin, sans autant d'heures travaillées.

Et il existe des moyens de le faire à chaque étape du processus de marketing de contenu, chaque type de travail que vous devez faire.

Bien sûr, cela pourrait ne pas sembler beaucoup de raser cinq minutes ici et 15 minutes là-bas.

Mais lorsque vous faites cela à chaque étape de votre processus, cela peut vous faire économiser des heures par semaine.

Voici quelques endroits pour commencer à gagner du temps en marketing de contenu.

Comment planifier le contenu de manière plus productive

Parlons d'abord de l'étape de l'idée.

Même la planification et l'idéation peuvent être effectuées de manière plus productive. L’augmentation de l’efficacité n’a pas à nuire à la créativité ou à l’efficacité.

Voici comment.

1. Réfléchissez à des idées de contenu par lots

Lorsque vous ou votre équipe vous asseyez pour des séances de brainstorming ou d'idées dédiées, profitez-en pour vous concentrer sur la pensée créative.

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Une fois que vous entrez dans «la zone», ne vous arrêtez pas à une seule idée. Venez avec autant que vous le pouvez.

Par exemple, au lieu de proposer des idées de contenu, un article à la fois, ou même une semaine à la fois, asseyez-vous et proposez des idées jusqu'à épuisement.

Parce que si vous avez déjà eu une session de brainstorming profond, vous savez que la première idée est la plus difficile à trouver.

Prenez la première idée et suivez-la quel que soit le chemin qu'elle vous mène.

Cela vous aidera à planifier et à proposer des idées de contenu pour toute une campagne ou un trimestre à la fois, au lieu d'une par une.

2. Apprenez à capturer des idées comme vous les avez

Même avec des lots de brainstorming dédiés, vous allez probablement trouver beaucoup d'idées à la volée.

En fait, je le recommande.

Je l'ai surnommé «vivre en mode idée». Mais vous devez être sûr de capturer ces idées.

Par exemple, lorsque vous parlez à un collègue ou à un client et que vous réalisez: "Oh, cela devrait être un article de blog", notez-le.

Lorsque votre marque reçoit une mention sur les réseaux sociaux qui vous fait dire la même chose, faites une capture d'écran.

Tous les commentaires et les idées des clients au quotidien doivent être capturés dans un fichier d'idées pour faire référence au moment de votre prochain brainstorming dédié.

3. Planifiez la promotion avant de créer

Enfin, la planification ne doit pas se limiter à vos éléments de contenu longs tels que les articles de blog et les e-mails.

Planifiez à l'avance comment vous allez en faire la promotion et les réutiliser.

De cette façon, vous ne vous bousculez pas en vous demandant quoi faire après avoir cliqué sur "publier" sur quelque chose de nouveau.

Cette planification peut comprendre:

  • Où vous allez promouvoir votre contenu.
  • Quel format prendra cette promotion?
  • Quand la promotion aura lieu, à court et à long terme.
  • Comment vous allez réutiliser votre contenu.
  • Quand cette réaffectation va se produire.

En fait, il y a presque plus de planification et de gestion de projet à ce stade du cycle de vie du contenu que dans le processus d'écriture.

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Comment créer du contenu de manière plus productive

Cela dit, le processus de création de contenu est encore beaucoup.

Heureusement, il y a aussi beaucoup à rationaliser pour gagner du temps.

Parlons de quelques-unes des façons de le faire.

4. Utilisez un plan comme squelette

Soyons clairs: les contours sont essentiels.

Beaucoup de gens pensent que c'est une perte de temps de réfléchir et de définir ce que vous allez dire avant de creuser.

Mais c'est comme dire que c'est une perte de temps de déterminer votre itinéraire ou de regarder une carte avant de commencer un road trip.

Sachez que toutes les cinq minutes que vous passez à décrire votre contenu, vous pouvez probablement économiser 10 ou 15 en pensant à errer pendant le processus d'écriture.

J'aime appeler le contenu décrivant le développement d'un squelette avant d'ajouter de la viande à l'os.

5. Séparez la recherche de l'écriture

Une autre façon de gagner du temps sur l'écriture réelle est d'effectuer toute recherche et de collecter les liens dont vous avez besoin avant de commencer à former des phrases complètes.

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Cette recherche peut inclure:

  • Tirez les liens vers les articles de blog existants que vous souhaitez référencer.
  • Trouver des exemples qui prouvent vos points.
  • Interviewer des experts ou demander des devis écrits.

Vous voulez faire tout ce que vous pouvez pour qu'une fois que vous êtes «dans la zone» et commencez à créer, vous n'aurez pas à ouvrir Google dans un nouvel onglet pour rechercher quoi que ce soit.

La recherche est pleine de trous de lapin et d'autres façons de se laisser distraire pour vous sortir de ce mode d'écriture cultivé.

6. Créer du contenu détaillé dans de courtes sessions

Enfin, une fois qu'il est temps de commencer à écrire, ne passez pas des heures et des heures à écrire des frénésie quand vous pouvez l'aider.

Tout comme avec le contenu fini lui-même, le temps d'écriture a un point de rendement décroissant.

Si votre contenu va prendre plus de quelques heures à produire, divisez-le en sessions plus courtes avec des pauses entre les deux.

Je suis un fan de la technique Pomodoro, mais d'autres auteurs trouvent que 25 minutes ne sont pas assez longues pour passer en mode focus.

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Si tel est votre cas, n'hésitez pas à étendre vos sessions d'écriture à ce qui vous convient.

Comment distribuer le contenu de manière plus productive

Enfin, comme je l'ai mentionné plus tôt, il reste encore beaucoup à faire une fois que vous appuyez sur "publier".

Pourtant, de nombreux commerçants ne disposent d'aucun système ou processus pour cela.

Si c'est vous, toute organisation de systématisation vous fera gagner du temps.

Et mieux encore, d'une manière qui a un intérêt composé, donc ils économisent plus de temps le plus tôt possible.

7. Créez un processus répétable

Tout d'abord, organisez le processus global de distribution et de promotion du contenu.

Décidez d'une liste de contrôle globale ou d'un système à utiliser comme point de départ pour chaque élément de contenu, qui comprend des éléments tels que:

  • Où et quand publier sur les réseaux sociaux.
  • Où planifier ces publications sur les réseaux sociaux.
  • Liste des communautés ou forums pouvant être utilisés dans la distribution.
  • Influenceurs pertinents pour envoyer un e-mail avec sensibilisation.
  • Comment envoyer un e-mail à vos abonnés à la newsletter sur le contenu.

Cela peut être personnalisé pour des campagnes ou des éléments de contenu spécifiques, mais avoir un système pour commencer vous fera gagner du temps.

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8. Réutiliser la copie du contenu de base

Ensuite, n'essayez pas d'écrire toute votre copie sociale et promotionnelle à partir de zéro.

Profitez du copier-coller.

Oui, vous devrez personnaliser un peu la copie après l'avoir collée d'une plate-forme à une autre.

Mais cela prendra encore moins de temps que de partir de zéro.

Assurez-vous toujours d'avoir le contenu lui-même ouvert dans un autre onglet lors de la rédaction de la promo pour extraire les citations et les mots.

9. Construire dans le futur tampon

Ma dernière astuce de promotion pour vous est de bloquer le temps un mois, trois mois, etc. après la mise en ligne d'un contenu.

Cela vous donne le temps de re-promouvoir, de réutiliser et de mettre à jour ou d'optimiser les choses pour les garder fraîches.

L'optimisation et la réaffectation ont tendance à être «l'une de ces choses» qui sont facilement mises en veilleuse ou la liste des tâches de demain, car nous ne la planifions pas à l'avance.

Ces blocs de temps tampon peuvent changer cela.

Commencez à vous raser pour gagner du temps Marketing de contenu

Comme je l'ai déjà dit, ces changements s'additionneront.

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Ils s'attaquent au temps passé par le marketing de contenu à partir des causes profondes.

Donc, même si vous ne voyez peut-être pas une énorme différence immédiate, sachez que vous économisez vos futurs jours et semaines de stress au cours de la prochaine année ou plus.

Davantage de ressources:

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