Vous connaissez déjà l'impact que le contenu organisé peut avoir sur votre entreprise. Des efforts de marketing au plaidoyer des employés et l'embauche, la curation de contenu est la superpuissance d'une entreprise à tous les niveaux.

Mais le contenu organisé n'est utile que si vous pouvez vous y retrouver.

Pensez-y. Un styliste de mode talentueux ferait-il bien son travail s'il ne trouvait pas le vêtement dont il avait besoin dans une garde-robe? Un comptable compétent serait-il efficace s'il passait la majeure partie de son temps à chercher la bonne feuille de calcul ou le bon document?

La réponse, bien sûr, est un non catégorique. Le chaos dans les actifs que vous utilisez et sur lesquels vous comptez chaque jour rendra plus difficile de voir les résultats que vous souhaitez et d'atteindre des objectifs à long terme.

Grande conservation du contenu dépend d'un système et d'une structure que vous comprenez et que vous pouvez utiliser facilement. Dans ce guide, vous apprendrez comment un contenu organisé et bien organisé profite à votre entreprise, la structure qui fonctionne le mieux et comment vous pouvez y parvenir avec Scoop.it.

Pourquoi organiser votre contenu organisé est essentiel

Voyons brièvement pourquoi ce processus mérite d'être suivi.

Trouvez ce dont vous avez besoin, même après avoir sélectionné des centaines ou des milliers de pièces

Supposons que vous organisiez cinq éléments de contenu chaque jour ouvrable. En une semaine, c'est 25 pièces. En un mois, vous en aurez environ 100, soit 1 200 pour l'année.

Après une année complète, pourrez-vous trouver le contenu exact dont vous avez besoin et vous savez que vous en avez depuis 10 mois? La réponse est probablement non.

En plus de cela, si vous organisez plus de ces cinq pièces par jour, et surtout si vous impliquez d'autres personnes et équipes de votre entreprise dans la conservation, vous vous retrouverez facilement avec plus de 100 pièces par mois.

Plus tôt vous créerez une structure pour votre contenu organisé en place, moins vous aurez de difficulté sur la route. Atteindre le bon contenu ne prendra que quelques secondes et clics, et aucun contenu organisé ne sera jamais perdu.

Créez une grande expérience pour votre lecteur

Pensez à la façon dont vous consommez le contenu. Un excellent article sur un blog mène à un autre excellent article sur le même blog. Une vidéo YouTube utile d'un créateur mène à leurs autres vidéos utiles.

Un contenu bien structuré, étiqueté et organisé, quelle que soit la plateforme, facilite l'absorption et la jouissance de ce contenu. Il crée un flux homogène d'une pièce à l'autre.

L'une de mes pages de blog préférées «commencez ici» est celle d'Orbit Media. L'une des principales raisons pour lesquelles ils ont pu créer une liste aussi facile à consulter de leurs meilleurs articles de blog est leur effort pour classer chaque article qu'ils ont publié.

Votre contenu organisé ne devrait pas être différent. En attribuant les bonnes catégories, sujets et balises à chaque article que vous organisez, votre lecteur pourra continuer à parcourir votre bibliothèque de contenu organisée et trouver exactement ce dont il a besoin.

Autonomisez les autres équipes

Le contenu organisé peut être utile à tout le monde dans votre entreprise. Pensez-y:

  • L'équipe commerciale peut le référencer dans ses conversations commerciales (par exemple, pour répondre aux questions des prospects ou pour résoudre un problème spécifique)
  • Les auteurs peuvent l'utiliser pour trouver des études et des exemples pertinents
  • L'équipe de support client peut l'utiliser pour garder un œil sur les tendances actuelles du secteur autour des sujets les plus importants pour vos clients
  • Le développement de produits peut le référencer dans des sessions de brainstorming ou de résolution de problèmes

Les options sont infinies, mais la seule façon dont elles peuvent se produire est que si la structure de votre contenu organisé aide la bonne personne à accéder rapidement au bon sujet.

Hiérarchie de votre contenu organisé

Quelle est la bonne façon de configurer et d'organiser votre contenu organisé afin que vous puissiez toujours trouver ce dont vous avez besoin rapidement? Voici une structure simple et efficace avec laquelle vous pouvez commencer.

Aperçu de haut niveau: grandes catégories

Tout d'abord, définissez quelques grandes catégories que vous couvrez généralement dans votre contenu. Il n'y a pas de règle unique pour cela, mais voici quelques points de départ qui peuvent vous aider. Vos grandes catégories pourraient refléter:

  • Les catégories que vous utilisez déjà sur votre blog
  • Vos catégories de produits ou de services
  • Les industries que vous servez
  • Les équipes de votre entreprise

Voici quelques exemples de grandes catégories:

  • Cabinet d'avocats: protection des données, droit du travail, santé, immobilier
  • Logiciel de marketing: marketing de contenu, médias sociaux, gestion de projet, marketing par courriel
  • Agence de conception Web: analytique, référencement, stratégie numérique, médias sociaux, conception Web, développement Web (c'est exactement ce que Orbit mentionné précédemment utilise comme catégories sur son blog!)

Objectif principal: sujets principaux

Vos sujets sont au centre de votre stratégie de curation de contenu. Ils sont à l'origine de tout le contenu que vous organisez.

Votre workflow de conservation sera basé sur des sujets. En d'autres termes, lorsque vous trouvez un nouveau contenu à organiser, vous choisissez un sujet auquel l'ajouter.

Voici des exemples de sujets basés sur certaines grandes catégories que nous avons énumérées précédemment:

  • Droit du travail: conseils juridiques pour les startups, la sécurité au travail, les contrats et les achats
  • Marketing de contenu: rédaction de contenu, édition de contenu, créativité, stratégie de contenu
  • Analytics: Google Analytics, gestionnaire de balises Google, analyse des médias sociaux

Segmentation détaillée: Tags

Enfin, vous pouvez affiner et étiqueter chaque élément de contenu que vous organisez avec des balises. La façon dont vous configurez vos balises dépend entièrement de vous.

Par exemple, vous pouvez les utiliser comme ramification supplémentaire d'un sujet en sous-thèmes: la créativité peut avoir des sous-thèmes tels que la créativité personnelle, la créativité d'équipe, la psychologie, le leadership.

Une autre façon d'utiliser les balises est d'étiqueter le format de chaque pièce. Cela signifie que vos tags peuvent être: article, vidéo, webinaire, podcast, PDF, rapport de recherche, livre. Cela signifie également que vous pouvez utiliser le même ensemble de balises sur différents sujets et vous habituer à la même segmentation dans chacun de vos sujets.

Bien sûr, vous pouvez expérimenter différentes options et vous en tenir à celle qui fonctionne le mieux.

Comment organiser votre contenu organisé avec Scoop.it

Dans les sections qui suivent, nous vous montrerons comment vous pouvez créer votre structure de curation de contenu à partir de zéro dans Scoop.it.

Les sujets au cœur de la curation de contenu

Comme nous l'avons mentionné, les sujets sont le fondement des efforts efficaces de curation de contenu, et il en va de même pour le fonctionnement de Scoop.it.

Pour créer un sujet, vous cliquez sur le bouton Créer un sujet dans votre tableau de bord. Ensuite, nommez-le, assurez-vous que l'URL du sujet vous convient, sélectionnez une langue et confirmez.

Personnalisation du sujet

En haut de votre nouveau sujet, vous verrez les paramètres du sujet. Cet espace vous permettra de personnaliser entièrement votre sujet.

Voici les options que vous pourrez modifier à partir du menu de gauche:

  • Modifier: titre, langue, description, autorisations utilisateur pour le partage et les commentaires
  • Partage: connectez votre compte Twitter, LinkedIn, Facebook, Buffer, Pinterest, Yammer ou Tumblr
  • Personnalisation: modifiez les paramètres visuels tels que les images, la mise en page, les polices et les couleurs pour n'importe quel élément de votre page de sujet
  • Importation automatique de contenu: configurer des flux RSS et / ou des sitemaps
  • Équipes: ajouter des conservateurs autorisés
  • Privé: rendez votre sujet public pour tout le monde, uniquement pour votre entreprise, uniquement pour vous, pour les utilisateurs sélectionnés uniquement, ou rendez-le protégé par mot de passe
  • Génération de leads: configurer un formulaire de génération de leads ou l'intégrer à Mailchimp
  • Groupe de sujets: ajoutez ou supprimez votre sujet des groupes de sujets

Groupes thématiques

Une fois que vous avez créé tous vos sujets, vous pouvez commencer à les regrouper en groupes de haut niveau, des catégories larges.

Dans Scoop.it, ceux-ci sont appelés groupes de sujets. Pour les configurer, accédez aux paramètres de votre entreprise et choisissez Groupes de sujets dans le menu de gauche. Ensuite, ajoutez le groupe et nommez-le.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez commencer à ajouter des sujets à cette vaste catégorie. Par exemple, nous pourrions ajouter notre sujet de stratégie de contenu créé précédemment à la catégorie de marketing de contenu.

Utilisez la barre de recherche dans les paramètres du groupe de sujets pour y ajouter vos sujets.

Vous pouvez également configurer les éditeurs de ce groupe uniquement pour les utilisateurs de l'entreprise ou les administrateurs.

Une fois que vous avez créé vos groupes de sujets et y avez ajouté des sujets pertinents, vous pouvez facilement y accéder à partir de l'icône de menu à trois lignes dans la barre supérieure de n'importe quelle page de votre Scoop.it:

Mots clés

Nous avons commencé avec les sujets, notre noyau de curation de contenu. Nous les avons ensuite regroupés en catégories plus importantes. Enfin, nous pouvons segmenter davantage nos pièces sélectionnées et être spécifiques grâce aux tags.

Les balises vous permettront de naviguer facilement dans un sujet et d'accéder rapidement aux formats ou sous-thèmes que vous recherchez. La meilleure chose à leur sujet est que vous pouvez les ajouter en quelques secondes. Ce n'est pas un travail supplémentaire, mais cela vous fait gagner du temps à long terme lorsque vous utilisez ces pièces plus tard.

Lorsque vous organisez un nouveau contenu dans un sujet, vous verrez cette fenêtre modale qui vous permet d'ajouter vos informations et de modifier le titre et la description. En bas, il y a un champ pour saisir des tags.

Lorsque vous n'avez pas de balises, vous pouvez les ajouter en saisissant le nom de balise que vous souhaitez créer. Après cela, vos balises se rempliront lorsque vous commencerez à taper afin que vous puissiez facilement les sélectionner.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des balises après avoir organisé votre contenu en cliquant sur l'icône de balise au bas de chaque pièce organisée.

À partir de là, vos balises deviennent les plus puissantes lorsque vous les ajoutez en haut de votre page de sujet pour un accès facile.

Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir dans le coin supérieur droit, puis sur Ajouter une liste de balises en tant que premier scoop.

Cela crée des balises cliquables que vous pouvez utiliser pour filtrer le contenu d'une page de rubrique. Voici à quoi ressembleront ces balises sur la page:

Plus vous organisez et étiquetez, plus cette section devient percutante. Rappelez-vous les avantages d'une navigation facile à travers des pièces organisées, pour vous et le reste de votre entreprise – quelques secondes pour ajouter une balise en valent la peine!

Si vous souhaitez voir tout le contenu avec une balise spécifique (sur tous les sujets), au lieu d'aller sur une page de sujet et de filtrer par balise, vous pouvez taper votre balise dans la barre de recherche en haut. Vous verrez alors l'option de cliquer sur une balise pour afficher tout le contenu à l'échelle de l'entreprise qui a cette balise:

Contenu étoilé

Enfin, il existe un moyen simple de mettre en évidence un élément de contenu actuellement le plus pertinent: mettre en vedette votre contenu.

Vous verrez l'option d'afficher un élément de contenu en dessous, à côté des icônes de partage et de marquage. Lorsque vous cliquez sur l'étoile, cette partie du contenu se place en haut de la page de votre sujet et y reste jusqu'à ce que vous la décomposiez ou que vous mettiez en vedette une autre pièce.

Cette fonctionnalité est idéale pour attirer l'attention sur une tendance, un rapport ou un contenu pédagogique le plus pertinent sur un certain sujet, et le faire rapidement pour tous les membres de votre équipe et de votre entreprise.

Maîtrisez l'organisation et la structure de votre contenu

Avec ces outils et astuces, vous pouvez facilement accéder à l'intégralité de votre historique de contenu et trouver le bon contenu en quelques instants.

Plus besoin de frustration ni de perte de temps pour rechercher parmi des centaines (ou des milliers!) De contenus que vous avez si soigneusement sélectionnés. Au lieu de cela, vous pouvez vous concentrer sur tous les avantages que le contenu organisé peut vous apporter.

Vous voulez voir comment cela peut fonctionner pour vous et votre entreprise? Obtenez votre démo Scoop.it Enterprise et prenez votre curation de contenu au niveau suivant.

Chargement…

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *