Vous êtes prêt à publier un livre blanc, mais un débat sur la manière de citer vos sources a interrompu le processus d'approbation.

Vous passez un temps absurde à ajouter des virgules Oxford aux brouillons que vous recevez de vos pigistes.

Un expert interne en la matière soumet un blog qui est tendu et difficile à suivre, rien de tel que les blogs qui proviennent de l'équipe marketing.

Votre stagiaire prend des libertés créatives «intéressantes» avec la copie infographique que vous lui avez attribuée.

Semble familier?

Ce sont tous les symptômes d'un manque de guide de style de contenu.

En créer un est une étape cruciale qu'il est facile de négliger dans la précipitation pour obtenir du contenu devant les yeux.

Mais cela vaut vraiment la peine de votre temps.

Présenter votre marque de manière cohérente peut augmenter les revenus de 33%.

Et la cohérence de la marque n’est pas seulement une question de logos et de couleurs; il s'agit également de l'image et du caractère que vous véhiculez dans votre contenu.

Si vous n’avez pas encore de guide de style, ne vous en faites pas.

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De nombreuses entreprises commencent à produire du contenu avant de mettre en place un guide. Je vais vous expliquer les étapes à suivre pour en créer un dans ce blog.

Mais d'abord, expliquons ce qu'est un guide de style et pourquoi vous en avez besoin.

Qu'est-ce qu'un guide de style de contenu et pourquoi est-ce important?

Un guide de style de contenu est un document – il peut s'agir d'un PDF, d'une page Web, d'un diaporama ou d'un document Word – qui décompose les choses à faire et à ne pas faire pour développer du contenu pour votre marque.

Pensez-y comme ceci:

Votre stratégie de contenu détaille les types de contenu que vous allez créer et quand.

Votre guide de style de contenu traite des rouages ​​de la création de ce contenu.

Il donne à vos créateurs de contenu des instructions spécifiques sur la façon de créer du contenu sur la marque.

Un guide de style fixe également les règles pour des questions d'écriture plus pratiques:

  • Est-ce un livre blanc ou un livre blanc?
  • Quels mots mettez-vous en majuscule dans les en-têtes?
  • Votre ton est-il racontable et amusant ou autoritaire et éducatif?

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Un guide de style garde tout le monde sur la même longueur d'onde.

Il est parfois éclipsé par son frère plus flashy et sexy, le guide de style visuel.

Certaines entreprises combinent leur guide de contenu dans leur guide global de marque.

Mais d'autres en font sa propre entité distincte.

En fonction de l'implication de votre guide de contenu, vous pouvez choisir ce qui vous convient le mieux.

Pourquoi vous avez besoin d'un guide de style

Tout le monde crée du contenu de nos jours: vendeurs, cadres, experts en la matière, etc.

Vous avez besoin d'un livret de règles pour que vous puissiez tous marcher au rythme du même batteur.

Sans guide de style, le contenu créé par différents créateurs est partout.

Il n’existe aucun moyen d’appliquer les règles si elles ne sont pas documentées.

Et lorsque vous commencez à faire évoluer votre production de contenu, les choses peuvent vraiment devenir incontrôlables.

La planification, la création et la distribution de contenu prennent beaucoup de temps.

Un guide de style agit comme vos gardes de gouttière en gardant votre contenu dans la bonne voie.

Voyons comment en créer un maintenant.

Comment rédiger un guide de style de contenu

1. Commencez par balayer

Il n'y a aucune raison de créer votre guide de style à partir de zéro.

Vous pouvez commencer avec de vieilles matriarches fidèles du style, telles que AP Style ou The Chicago Manual of Style.

Vous pouvez également utiliser l'un des nouveaux guides disponibles en ligne, comme celui de Mailchimp ou de Mozilla.

La clé de cette étape est le balayage. Balayez.

2. Définissez votre mission de contenu

Pourquoi créez-vous du contenu?

Examinez vos objectifs pour votre programme de marketing de contenu et travaillez en arrière à partir de là.

Avoir une mission documentée vous permet de rester honnête lorsque vous développez chaque élément de contenu.

Prenez le temps de réfléchir à l'objectif de votre contenu.

Est-ce pour éclairer? Distraire? Pour expliquer des problèmes complexes?

Documentez ce que vous voulez que votre contenu fasse et soit pour votre public.

L'approche de Mailchimp est un bon exemple à suivre:

mailchimp-content-mission-example "width =" 645 "height =" 339 "tailles =" (max-width: 645px) 100vw, 645px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/mailchimp-content-mission-example-5f1d92235bee3.png 645w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mailchimp-content-mission-example-5f1d92235bee3- 480x252.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

3. Réglez votre voix et votre tonalité

C'est la partie la plus élégante du guide de style.

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Cette section de votre guide doit décrire comment votre contenu est diffusé auprès de votre public.

Votre voix et votre ton doivent correspondre à l'image de votre marque.

Le charme joyeux de Target ne fonctionne pas pour l'image sérieuse et attentionnée d'un hôpital pour enfants.

Le guide de style pour les développeurs de Google propose un tableau de style Boucle d'or illustrant comment obtenir la bonne voix et le ton:

Guide de style pour les développeurs de Google "width =" 512 "height =" 225 "tailles =" (max-width: 512px) 100vw, 512px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/ 2020/07 / google --- s-developer-style-guide-5f1d924b06da7.png 512w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/google---s-developer-style -guide-5f1d924b06da7-480x211.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_191_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

4. Établissez les règles de base pour les bases

C'est maintenant votre chance de mettre le pied à terre.

  • Utiliserez-vous la virgule Oxford?
  • Quand utilisez-vous des chiffres ou écrivez-vous des nombres?
  • Emoji ou pas emoji?

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Meurs sur cette colline. Et le guide vous soutiendra pour le reste du temps (ou jusqu'à ce que vous le changiez).

Même si vous choisissez de suivre les règles d'un guide de style populaire, il est judicieux de décrire les pratiques d'utilisation courantes et de fournir des exemples.

Découvrez comment Postes Canada élimine la confusion autour des termes couramment utilisés:

canadapost-style-guide-vocabulary-example "width =" 766 "height =" 360 "tailles =" (max-width: 766px) 100vw, 766px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp -content / uploads / 2020/07 / canadapost-style-guide-vocabulary-example-5f1d935bd3c00.png 766w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/canadapost-style-guide- vocabulary-example-5f1d935bd3c00-480x226.png 480w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/canadapost-style-guide-vocabulary-example-5f1d935bd3c00-680x320 "data-ng 680w src = "https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_140_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

5. Répondre à des types de contenu spécifiques

Différents types de contenu peuvent vous obliger à changer de ton ou de voix.

C'est également l'occasion de présenter les meilleures pratiques pour les types de contenu que vous créez.

Par exemple, vos experts en la matière peuvent ne pas se rendre compte que les blogs doivent être scannables pour que les gens puissent les lire. C'est ainsi que vous vous retrouvez avec un mur de mots de quatre pages que vous êtes censé mettre en ligne sur le site tel quel.

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Vous connaissez peut-être l’importance des en-têtes et des paragraphes courts, mais ce n’est pas le cas.

Documentez ces détails dans le guide de style.

Découvrez comment Mailchimp donne des conseils sur les types de blogs qu'il crée:

mailchimp-blog-style-example "width =" 616 "height =" 356 "tailles =" (max-width: 616px) 100vw, 616px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/mailchimp-blog-style-example-5f1d938054b28.png 616w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mailchimp-blog-style-example-5f1d938054b28- 480x277.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_884_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

Et puis, ils proposent des directives sur le style d'écriture à utiliser dans leurs blogs:

mailchimp-blog-guidelines-example "width =" 608 "height =" 414 "tailles =" (max-width: 608px) 100vw, 608px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/mailchimp-blog-guidelines-example-5f1d938688fc9.png 608w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mailchimp-blog-guidelines-example-5f1d938688fc9- 480x327.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_212_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

6. Documentez vos règles pour les graphiques

Bien que votre guide de style visuel explique en détail comment utiliser les logos, les images et les éléments de conception visuelle, votre guide de style de contenu doit également inclure des conseils sur les images.

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Votre équipe de conception peut ne pas toucher à chaque blog ou contenu que vous produisez.

Les images doivent-elles être alignées à gauche, à droite ou au centre? Y a-t-il certains types d'images à éviter?

Mettez ces règles dans le guide pour protéger la cohérence de la marque.

Découvrez comment Search Engine Journal le fait dans nos directives éditoriales:

search-engine-journal-image-rules "width =" 588 "height =" 473 "tailles =" (max-width: 588px) 100vw, 588px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp -contenu / uploads / 2020/07 / moteur de recherche-journal-image-rules-5f1d93b4c9eab.png 588w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/search-engine-journal- image-rules-5f1d93b4c9eab-480x386.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_159_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

5 Exemples de guides de style de contenu

Maintenant que vous connaissez toutes les étapes à suivre pour développer votre guide, je suis sûr que vous avez beaucoup de questions sur la façon de le structurer.

Heureusement, il existe de nombreux exemples existants.

Alors, dans l'esprit du balayage, inspirez-vous de ces guides lorsque vous développez le vôtre.

Guide de Mozilla pour Firefox

mozilla-style-guide-example "width =" 837 "height =" 313 "tailles =" (max-width: 837px) 100vw, 837px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/mozilla-style-guide-example-5f1d93c9eaa1e.png 837w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mozilla-style-guide-example-5f1d93c9eaa1e- 480x179.png 480w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mozilla-style-guide-example-5f1d93c9eaa1e-680x254.png 680w, https://cdn.searchenginejournal.com/ wp-content / uploads / 2020/07 / mozilla-style-guide-example-5f1d93c9eaa1e-768x287.png 768w "data-src =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/ exemple-guide-style-mozilla-5f1d93c9eaa1e.png

À retenir

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En étant aussi normatif que possible, Mozilla ne laisse aucune place à la confusion.

Les explications rapides entre parenthèses garantissent que tout le monde (rappelez-vous, tout le monde crée du contenu) est clair sur le sujet subjectif.

L'Université de Caroline du Nord à Chapel Hill

uncch-style-guide-example "width =" 532 "height =" 188 "tailles =" (max-width: 532px) 100vw, 532px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/uncch-style-guide-example-5f1d93fb78f98.png 532w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/uncch-style-guide-example-5f1d93fb78f98- 480x170.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_632_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

À retenir

Ces questions simples obligent tous ceux qui rédigent du contenu pour UNC Chapel Hill à vérifier leur contenu par rapport à la mission de contenu de la marque.

Mailchimp

mailchimp-style-guide-example "width =" 616 "height =" 225 "tailles =" (max-width: 616px) 100vw, 616px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content /uploads/2020/07/mailchimp-style-guide-example-5f1d943964da9.png 616w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/mailchimp-style-guide-example-5f1d943964da9- 480x175.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_146_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

À retenir

Mailchimp évite les faux-pas offensants en expliquant comment parler de genre, de handicap, de sexualité et d'ethnicité.

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Même les créateurs de contenu bien intentionnés peuvent marcher sur une peau de banane dans ces domaines.

Leur guide tient tout le monde au courant et sur la bonne voie.

Spotify

Spotify-partner-messaging-guide-example "width =" 512 "height =" 224 "tailles =" (max-width: 512px) 100vw, 512px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp -content / uploads / 2020/07 / spotify-partner-messaging-guide-example-5f1d94e161f84.png 512w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/07/spotify-partner-messaging- guide-example-5f1d94e161f84-480x210.png 480w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/08/1596294278_107_Pourquoi-votre-marque-a-besoin-d39un-guide-de-style.png

À retenir

Cet extrait du guide de messagerie des partenaires de Spotify montre comment un guide de style peut anticiper les besoins des utilisateurs.

L'exemple alternatif ici donne aux partenaires de Spotify un peu de flexibilité et les empêche de quitter le ranch lorsqu'ils parlent de leur catalogue.

Atlassian

atlassian-style-guide-example "width =" 289 "height =" 303 "data-srcset =" https://www.searchenginejournal.com/ "data-src =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp -contenu / uploads / 2020/07 / guide-de-style-atlassian-exemple-5f1d95535cd18.png

À retenir

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La table des matières facile à naviguer d’Atlassian rend le guide de style très facile pour les utilisateurs.

Même si vous ne disposez pas des outils nécessaires pour créer un site sophistiqué pour votre guide de style, une table des matières cliquable peut s'avérer très utile.

Un dernier guide de style final Conseils

Vous savez maintenant ce qu'est un guide de style de contenu, pourquoi vous en avez besoin et comment le faire.

Il est maintenant temps pour vous de commencer à créer votre guide.

Et rappelez-vous, le guide n'est aussi bon que votre capacité à l'appliquer.

Voici quelques conseils pour vous aider dans ce processus:

  • Rendez-le facilement accessible à vos créateurs de contenu. Que ce soit sur le Web ou dans un dossier partagé, ce n'est pas quelque chose à garder caché.
  • Référez-vous-y lorsque vous donnez des commentaires. L'adoption de vos normes de style peut prendre du temps. Continuez à inciter vos créateurs à l'examiner afin que les consignes puissent vraiment s'imposer.
  • Rendez-le facile à lire. Un guide de style peut être un monstre d'un document. Inspirez-vous de l'exemple Atlassian ci-dessus et divisez-le en morceaux que les utilisateurs peuvent facilement comprendre.

Lorsqu'il est bien fait, un guide de style de contenu peut être une étape clé vers la production de contenu qui fera une impression durable auprès de votre public.

Alors allez-y et conquérez!

Tracez vos lignes dans le sable, posez le pied sur le sol, documentez tout et n'oubliez pas de glisser à partir des guides existants.

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Crédits d'image

Image en vedette: Paulo Bobita
Toutes les captures d'écran prises par l'auteur

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