Travailler à la maison avec un chat sur un ordinateur portable

Je n'oublierai jamais la nuit où tout vraiment modifié.

C'était l'anniversaire de ma femme, le 11 mars. Je l'ai emmenée dîner dans un charmant restaurant du sud de Minneapolis, et pendant quelques heures de bonheur, autour de cocktails exotiques et de plats délicieux, nous nous sommes débranchés du bruit fort d'un monde extérieur inquiétant.

Une fois que nous sommes sortis de ce restaurant, il n'y aurait plus d'écoute.

En sortant du bâtiment sombre, j'ai baissé les yeux sur mon téléphone et j'ai essayé de traiter la ruée soudaine de titres époustouflants:

L'OMS déclare une pandémie mondiale. La NBA suspend la saison. Trump s'adresse à la nation. Tom Hanks a un coronavirus. Tom Hanks!

Tout s'est passé le même jour, comme l'éclatement d'une barrière. Et le déluge qui a suivi a depuis déraciné presque tous les sens de normalité que nous connaissions autrefois. À cette époque, j'ai arrêté de travailler, comme la plupart des autres à travers le pays. Je n’y suis pas retourné depuis, sauf pour l’étrange voyage pour arroser une plante ou enregistrer une vidéo dans un bureau vide.

TopRank Marketing est en mode WFH depuis plus de cinq ans maintenant. Pardon, ai-je dit des années? Mois. Inutile de dire que je sais que nous ne sommes pas seuls, c’est pourquoi j’ai pensé offrir un aperçu de ma journée typique en tant que spécialiste du marketing de contenu dans la (pute) «nouvelle normalité», et partager certaines choses utiles que j’ai apprises.

Nous sommes tous en train de comprendre cela au fur et à mesure.

Surmonter les nouveaux défis quotidiens en tant que spécialiste du marketing de contenu pendant l'été de COVID

Je me considère comme un homme chanceux, pour de nombreuses raisons. L'un d'eux est que je peux faire mon travail assez facilement depuis chez moi. Bien que je manque de voir mes collègues et qu'il y a de nouveaux défis (comme je vais en discuter), je suis capable de rester productif. C’est en partie parce que j’ai développé mes propres solutions personnelles à ces obstacles de la FMH. Peut-être que certains d'entre eux peuvent vous aider.

Partir le matin

Je ne suis pas ce que l’on appellerait une «personne du matin». En général, je suis plutôt groggy et nuageux après le réveil. À cet égard, aller au bureau a toujours été utile pour moi – la routine de prendre une douche, de s'habiller, de préparer un petit-déjeuner et un café, et de sauter dans la voiture était un réveil intrinsèque.

Je ne peux plus dire que je fais toutes ces étapes un matin typique. Pendant un certain temps, c'était difficile de se mettre dans l'esprit de voyager de la chambre au salon et d'entrer soudainement en mode travail. Mais ce que j’ai trouvé utile, c’est d’utiliser le matin comme un moment zen personnel. À moins d'avoir des réunions tôt, je vais généralement me réveiller progressivement, verser un café, faire défiler Twitter et évaluer ma journée. Je vais parcourir mes e-mails, hiérarchiser mes tâches et contacter les responsables de compte. Cela m'aide à créer une dynamique vers une productivité optimale à la mi-journée.

À emporter: L'équilibre travail / vie privée peut être difficile pendant ces périodes. (Il est souvent cité dans les enquêtes comme l'un des plus grands défis pour les travailleurs à distance à plein temps.) Ne vous forcez pas à basculer instantanément un interrupteur. Trouvez une routine confortable qui vous convient.

Gérer les distractions et trouver la zone

Être au bureau peut apporter son propre ensemble de distractions, mais il y en a des uniques associées au travail à domicile. Pour de nombreuses personnes, créer un espace de travail désigné autour de la maison est utile. Personnellement, je vis dans un petit appartement avec ma femme (qui travaille également à domicile) et toutes les parties communes de notre immeuble ont été fermées, donc trouver notre propre espace peut être un défi.

Il n'y a pas de réponses faciles à cette question. Les gens qui ont des enfants à la maison toute la journée ont bien pire que moi. Surtout dans les activités créatives comme la planification et le développement de contenu, il est essentiel de trouver une zone, et les perturbations des enfants hurlants ou d'un ouvrier du bâtiment qui se cognent dehors peuvent être un anathème lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses.

La principale chose que je conseillerais est la suivante: adoptez le travail asynchrone dans la mesure du possible. Il s'agit essentiellement de fonctionner selon votre propre horaire plutôt que celui des autres. Par exemple, si je n’ai pas besoin en temps opportun de travailler sur quelque chose pendant la journée, et que ma femme a des réunions tout au long de l’après-midi, je vais peut-être consacrer quelques heures le soir à me lancer.

À emporter: Le travail flexible devient la nouvelle norme. Libérez-vous des contraintes d'une journée de travail de 9 h à 17 h et déterminez un horaire qui facilite votre meilleur travail (tout en restant là pour vos coéquipiers et vos clients au besoin).

«Surmontez les distractions de la WFH en adoptant le plus possible le travail asynchrone.» @NickNelsonMN #ContentMarketing #WFHtips Cliquez pour tweeter

Communiquer avec des collègues et des clients

Dans le rapport sur l'état du travail à distance de Buffer 2020, lorsque les répondants ont été interrogés sur leur plus gros problème de travail à distance, il y avait une égalité dans les deux sens pour la première place:

  • Collaboration et communication
  • Solitude

Pas de surprise, car ces réponses sont essentiellement liées au même inconvénient ultime de travailler loin de nos collègues: la déconnexion et l'isolement. La collaboration est vitale pour produire le meilleur travail possible, car je compte sur les talents et l'intelligence de mes coéquipiers pour améliorer mes propres efforts.

Il n'y a aucun moyen de reproduire l'énergie et la spontanéité organique du travail à proximité physique de vos collègues. Ma meilleure recommandation est de trouver des moyens variés de coordination et de communication. Ne vous fiez pas à un seul canal. Slack est bon et Zoom est bon, mais les deux peuvent causer de la fatigue lorsqu'ils sont exagérés. Essayez différentes méthodes de collaboration, comme générer des idées avec un coéquipier simultanément dans un document Google, ou même sauter sur le bon vieux téléphone.

Encore une chose: découpez des zones «ne pas déranger». Lorsque vous êtes au bureau, vous pouvez brancher vos écouteurs et signaler que vous vous concentrez. Travaillez avec votre équipe pour créer des arrangements similaires au sein de la FMH, où cela est beaucoup plus ambigu. Vous pouvez même décider collectivement d'une partie cohérente de la journée où aucune réunion n'est prévue et où les attentes en matière de réactivité sont réduites (pour nous chez TopRank, c'est de midi à une tous les après-midi).

À emporter: Le maintien d'une communication cohérente et constructive est l'un des défis les plus difficiles pour les équipes distribuées. La meilleure façon de favoriser la collaboration à distance est de… collaborer. Travaillez ensemble pour développer des pratiques et des protocoles qui correspondent le mieux aux préférences de chacun.

«La meilleure façon de favoriser la collaboration à distance est de… collaborer. Travaillez ensemble pour développer des pratiques et des protocoles qui correspondent le mieux aux préférences de chacun. " @NickNelsonMN #ContentMarketing #WFHtips Cliquez pour tweeter

Rompre la journée

La monotonie peut être l'un des plus grands inhibiteurs de la créativité et de la productivité dans les contextes de la WFH. Il y a une variété naturelle qui se joue lorsque vous entrez dans le bureau: interagir avec différentes personnes, se déplacer entre les salles de réunion, peut-être manquer pour un café ou un déjeuner pour changer de décor. Travailler à domicile, en particulier à un moment où nous sommes tous encouragés à mettre en quarantaine et à éviter les lieux publics, peut vraiment faire fonctionner les heures et les jours ensemble.

Cela conduit à l'un des plus grands avantages que j'ai découverts dans la routine modifiée. Il est maintenant beaucoup plus facile de sortir et de devenir actif. Bien sûr, nous sortions occasionnellement pour des promenades en équipe lorsque nous étions au bureau, mais sans la possibilité de prendre une douche et de changer de vêtements, je ne sortais pas exactement pour un exercice intense. Et quand je suis rentré à la maison, j'étais souvent trop caché.

Maintenant, je me retrouve à courir, à vélo ou à marcher presque tous les après-midi. C'est rajeunissant pour le corps et l'esprit. Un aspect positif de cette pandémie est son calendrier; au moins cela a frappé alors que l'été commençait, ce qui m'a permis de profiter de beaucoup de beau temps à l'extérieur.

À emporter: Trouvez des activités que vous aimez pour interrompre votre journée de travail et garder l'esprit frais. Qu'il s'agisse d'exercice, de passe-temps ou simplement de débranchement, le travail à domicile offre la liberté de s'éloigner. Et adopter l'asynchronicité vous permet de répartir votre travail tout au long de la journée.

Pour le meilleur ou pour le pire… Il n’ya pas d’endroit comme à la maison

De nombreuses personnes travaillent à domicile à temps plein depuis des années et ont développé leurs propres habitudes et routines pour les optimiser. Mais pour beaucoup, comme moi et sûrement beaucoup lisant ceci, c'est quelque chose que nous avons dû apprendre à la volée, par nécessité.

La bonne nouvelle est que nos adaptations pendant cette période profiteront à nous et à nos entreprises à l'avenir. Je suis entièrement d'accord avec nos clients chez Sococo, qui font un argument solide fondé sur des preuves que le travail distribué est là pour rester et fera à jamais partie de notre réalité à l'avenir. Les individus et les équipes qui profitent de cette opportunité pour innover et créer des infrastructures de travail à distance transparentes seront prêts à exceller dans la (gémissante) nouvelle normalité.

Cela dit, lorsque je pourrai enfin retourner au bureau et voir mes collègues face à face, je vais certainement en avoir une toute nouvelle appréciation.

Pour obtenir des conseils de l'un de ces travailleurs à distance à plein temps qui le font depuis longtemps, explorez le message de Lane Ellis publié plus tôt cette année. conseils de travail à distance d'un spécialiste du marketing à distance.

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