Si le stress commence en raison de délais pressants, d'un sommeil insuffisant ou d'un manque général de concentration et de santé, vous produirez une copie merdique.

Ce sentiment sonne vrai quelle que soit la tâche d'écriture:

Heck, même un e-mail à un client ou à un ami en souffrira si vous êtes stressé ou manquez de bien-être.

La raison numéro un de toute cette écriture décourageante?

Un manque d'habitudes de productivité efficaces.

Bien sûr, pour beaucoup, comme les rédacteurs de nouvelles ou d'annonces, le facteur de précipitation fait surface.

Mais je soutiens que 90% de ces situations précipitées peuvent être attribuées à des habitudes improductives au sommet de la chaîne de flux de travail.

Indépendamment de l'origine de ces habitudes improductives, de mauvaises habitudes de productivité et une gestion horrible du temps sont les principaux coupables.

Et vous ne pouvez pas perturber et engager un public si vous produisez des écrits de merde.

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Voici sept hacks de productivité qui aideront votre écriture à s'engager.

Et, si vous êtes super concentré et productif, perturbez.

Voici les hacks essentiels qui m'ont aidé à écrire:

  • Plus de 15 000 articles pour les médias traditionnels et numériques.
  • Plus de 500 articles écrits par des fantômes pour les PDG de diverses entreprises.
  • Mon premier livre, "365 to Vision: Guide de l'écrivain moderne (Comment produire plus d'écriture de qualité en moins de temps)", dans les six semaines.

1. Zéro distraction

Je veux dire travailler sans aucune distraction.

Aucun.

Nada.

Pas de courrier électronique, pas de pings sur les réseaux sociaux, pas d'appels téléphoniques et pas d'interruptions de la part de collègues ou de membres de la famille dans les espaces de travail distants.

D'après mon expérience en tant qu'écrivain au cours des deux dernières décennies, dans diverses disciplines et en tant que mentor pour d'autres écrivains, les distractions sont le principal facteur de mauvaise copie.

Lire – copie qui n'engage pas et / ou n'ennuie pas le lecteur vers la mort numérique.

Avant de commencer une session de rédaction, qui dure généralement de 1,5 à trois heures selon le nombre d'UC (unités créatives) que j'ai dépensées, je me prépare en procédant comme suit:

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Désactivez toutes les notifications par e-mail, téléphone et réseaux sociaux depuis mon ordinateur

Ils sont toujours désactivés, ce qui est la meilleure pratique.

Mais certains postes nécessitent des réponses immédiates, comme celles des ventes ou de la publicité.

Placez le téléphone en mode silencieux et basculez à l'envers loin de portée.

Je travaille à un bureau debout et je garde mon téléphone à environ 12 pieds à l'envers sur une étagère.

La seule fois où je l'entends vibrer, c'est si quelqu'un appelle.

Mais cela dit, si je suis dans un projet d’écriture en profondeur, j’éteins complètement mon téléphone.

N'avoir qu'un seul onglet / fenêtre ouvert

Si vous écrivez via un document en ligne tel que Google Docs, n'ouvrez qu'un seul onglet / fenêtre.

Si vous utilisez Word, fermez tous les navigateurs Web.

J'élargis également la fenêtre, donc je ne vois rien sur l'écran d'accueil, comme la rangée d'applications en bas d'un Mac.

Cela bloque également l'horloge, alors assurez-vous d'avoir quelque chose à dire à l'heure pour respecter le calendrier. J'utilise Alexa, qui réside dans la pièce.

Bien que cela ne soit pas lié aux distractions, définissez votre mise en page sous Fichier sur le mode Paysage ou Portrait.

Cela élargit le texte sur la page et efface l'espace psychologique dans l'esprit.

Faites savoir à vos collègues ou aux membres de votre famille (si éloignés) de ne pas vous déranger

Lorsque je travaillais dans un bureau, les collègues savaient que si mes écouteurs étaient en place, j'écrivais et je ne devrais pas être dérangé.

Lorsque je travaille à domicile, je préviens ma femme et mon enfant quand je suis en période d'écriture / d'édition créative.

Réglez le ton avec de la musique ou du silence

J'écris avec de la musique environ 95% du temps.

Mes sélections varient considérablement d'une affectation à l'autre.

Un jour, je passerai trois heures à écrire à Chopin, le lendemain j'écouterai Breaking Benjamin et d'autres, John Coltrane.

Certains jours, j’écrirai dans un silence pur.

Faites tout ce qui fonctionne.

Les urgences du projet feront surface – assurez-vous simplement qu'il s'agit de véritables urgences, pas seulement d'un collègue ou d'un patron en mode réactif.

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Je traite avec deux clients en mode réactif constant et n’ouvre même pas de courrier électronique tant que je ne sais pas que je peux y répondre correctement.

Comme pour les clients réactifs précédents, je les ai virés.

Le stress dépasse généralement de loin les revenus, il est donc plus logique de simplement se séparer.

7 astuces de productivité efficaces pour lutter contre la rédaction folleLe téléphone de l’auteur est toujours posé en face du bureau, face cachée sur une étagère.

2. Heures de blocage

Tout comme la recherche de mots clés est un principe fondamental du référencement, le blocage des heures est un principe de base pour optimiser la gestion du temps.

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Et lorsque le temps est géré judicieusement, votre productivité est suralimentée.

Apprenez à bloquer des heures pour tout tout au long de votre journée – pas seulement votre tâche d'écriture.

Commencez chaque matin en planifiant votre journée par tranches de temps.

J'utilise un planificateur Tools4Wisdom qui fournit des entrées de planification de 5 h à 22 h. pour chaque jour de la semaine, avec trois sections «prioritaires» et trois «secondaires» pour hiérarchiser les tâches (ce dont je discuterai ensuite).

Par exemple, mon mardi – généralement une journée créative – lors de la rédaction de la première ébauche de cet article ressemblait à ceci:

  • 6 h 30 à 7 h 30: pratique de la lecture «Miracle Morning» sans distraction.
  • 7 h 30 à 8 h 30: jour de planification (aucun e-mail ou vérification des réseaux sociaux).
  • 8 h 30 à 11 h: commencez la première ébauche de l'article du Search Engine Journal.
  • 11h-11h30: vérifier / répondre aux e-mails.
  • 11h30 – 12h30: travail de stratégie de contenu client.
  • 12h30-13h15: travail de projet de référencement client.
  • 13 h 15-13 h 30: préparation d'un appel client.
  • 13h30-14h30: appel client.
  • 14h30-15h30: pause pour la nourriture et balade rapide en moto pour se rafraîchir la tête.
  • 15h30-17h: terminer la première ébauche de l'article du Search Engine Journal.
  • 17 h – 17 h 30: vérification / réponse des courriels, vérification des médias sociaux / réponses.
  • 17h30: Ouverture du Château Cantinot Bordeaux, cuisine et détente en famille.

Respectez le calendrier aussi étroitement que possible.

Des urgences telles que la maladie ou des problèmes familiaux peuvent survenir, mais ne laissez pas les urgences perçues – telles que les clients demandant un travail imprévu ou une réunion rapide – détourner vos heures bloquées.

Cet horaire ci-dessus m'a permis de me concentrer entièrement pendant quatre heures sur la première ébauche.

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Je l'ai fini plus tôt et j'ai commencé quelques modifications, mais vous comprenez.

Cette simple tâche de blocage des heures permet de rationaliser la productivité.

Faites-en une pratique, et vous créerez une écriture plus forte sur une base plus cohérente.

3. Hiérarchisation des tâches

Lorsque vous bloquez des heures, donnez la priorité aux tâches d'écriture qui nécessitent le plus de concentration et d'énergie lorsque vous avez le plus de concentration et d'énergie.

Pour moi, cette fois, c'est tôt le matin avant de penser à ouvrir des e-mails ou des réseaux sociaux.

Comme mentionné dans le premier point ci-dessus, ces deux distractions volent votre niveau de créativité, et quel que soit le problème (positif ou négatif) persiste, même si vous ne le pensez pas.

Ma deuxième session d'écriture préférée est après une courte pause, ce que j'appelle une «respiration mentale», ce que j'explique au point six ci-dessous.

4. Aperçu

Ce hack de productivité rend les tâches d'écriture tellement plus simples, bien que de nombreux rédacteurs avec lesquels j'ai travaillé négligent ce processus.

Décrire un texte vous aide à organiser vos pensées et à définir un flux de haut niveau avant d'entrer dans les détails plus granulaires.

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Le contour changera généralement au fur et à mesure que l'écriture se poursuit, alors ne pensez pas que vous avez besoin d'un contour parfait.

Il suffit de décrire les pensées aussi clairement que possible et de remplir les détails au fur et à mesure.

Par exemple, le plan de ceci était ma pensée principale pour l'intro, chaque sous-titre et le principal à retenir pour la conclusion.

Je termine parfois ces plans à l'écran pendant ma première heure de brouillon, mais 80% du temps, ces brouillons sont esquissés dans une tablette Moleskine que j'emporte partout (ces revues bon marché de Cahier).

Des idées d’articles surgissent partout, généralement lorsque je ne pense pas du tout à l’écriture ou au sujet.

L’idée de cet article a fait surface en discutant avec un ami de l’effet de la manette des gaz saccadée de la moto sur la piste de course et de la façon dont cette technique merdique conduit à des temps au tour plus lents.

J'ai écrit comment une productivité instable conduit à une rédaction de mauvaise qualité, et quelques minutes plus tard, je me suis retrouvé à décrire cet article même.

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5. Posez des questions

posez des questions pour mieux écrire et gagner du temps "width =" 1000 "height =" 665 "tailles =" (max-width: 1000px) 100vw, 1000px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com/wp -content / uploads / 2020/10/2020-sej-combat-merde-copie-écriture-3-5f9836c8a9eed.jpg 1000w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020- sej-combat-merde-copie-écriture-3-5f9836c8a9eed-480x319.jpg 480w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing -3-5f9836c8a9eed-680x452.jpg 680w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing-3-5f9836c8a9eed-768x511.jpg 768w "data-src =" https://blog365.ovh/wp-content/uploads/2020/10/1604073492_51_7-astuces-de-productivite-efficaces-pour-lutter-contre-la-redaction.jpg

Quand j'étais plus jeune, j’ai négligé de poser des questions, que ce soit sur une révision spécifique d’un éditeur ou sur une nuance que j’ai vue au sein du service client.

J'ai pensé qu'ils penseraient que j'étais stupide.

Ma solution consistait à tout apprendre moi-même ou à essayer de comprendre ce que j'avais besoin de savoir sans aucune contribution des personnes qui connaissaient les réponses.

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Par exemple, il y a quelques années, pendant mes années de rédaction de produits, j'ai entendu le directeur marketing discuter de la perte d'une ligne de produits deux jours avant que j'optimise chaque produit pour la recherche.

Je savais qu'il avait mentionné le nom de la gamme de produits, mais je ne voulais pas paraître stupide en demandant laquelle.

Au lieu de cela, j'ai vérifié le site Web de l'entreprise et j'ai continué à optimiser chaque produit.

S'ils étaient sur le site Web, ils devaient encore être lancés, n'est-ce pas?

Non, ils venaient juste de sortir de l'inventaire.

Cette semaine-là, j'ai perdu 25 heures à optimiser la copie pour une gamme de produits sur le point de disparaître.

Et tout ce que j'avais à faire était de demander au directeur quelle ligne était sur le billot proverbial.

Des situations comme celles-ci volent un temps infini.

J'aurais pu simplement demander et obtenir une réponse immédiate et continuer à écrire avec un esprit plus clair.

Les écrivains les plus productifs que je connaisse posent continuellement des questions.

Ne vous sentez jamais stupide de poser des questions.

Cherchez toujours le moyen le plus rapide d'obtenir une réponse.

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Ce hack de productivité rationalisera vos efforts d'écriture, vous permettant de produire plus de travail de qualité en moins de temps.

6. Embrassez les souffles de l'esprit

C'est ma façon de dire que vous devez rendre les temps d'arrêt obligatoires.

Non seulement tout au long de la journée, mais aussi pendant de longues périodes chaque semaine.

Prendre des temps d'arrêt obligatoires permet à votre cerveau de rafraîchir ou de revitaliser vos unités créatives.

Nous avons un maximum de 100 unités créatives, ou UC, à tout moment.

Si vous passez trois heures à écrire, il ne vous en restera probablement qu’une poignée.

Il en va de même pour passer une heure en mode réactif, répondre à des e-mails ou à des publications absurdes sur les réseaux sociaux.

Chaque fois que vous utilisez un bloc créatif, vous devez prendre le temps de le restaurer à un niveau aussi proche que possible de 100.

Ce n'est qu'alors que vous pourrez créer un travail vraiment engageant – et cela est particulièrement vrai pour les écrivains.

Mes courtes promenades à moto ou mes jam sessions à la guitare tout au long de la journée m'aident à rajeunir ma créativité mentale.

Le quotidien est un must, mais il en est de même chaque semaine.

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Tous les mercredis soir, je m'arrête essentiellement de toutes les questions de travail et passe le temps à faire tout ce qui est possible pour m'éloigner de tout.

La plupart du temps, je me promène à l'extérieur ou sirote du vin et lis des livres.

D'autres fois, j'écris, mais des travaux non clients tels que des livres (non-fiction et fiction).

Prenez du temps pour vous de manière cohérente et vous aurez un souffle d’esprit plus frais pour accomplir une écriture de plus grande qualité en moins de temps.

7. Optimiser la santé

Ces piggyback sur le point de souffle de l'esprit ci-dessus.

Si votre corps fonctionne à une santé optimale, votre esprit aussi.

Et lorsqu'un esprit sain se combine avec un corps sain, le résultat pour les écrivains est un flux fluide et sans fin de contenu engageant.

Les meilleures façons de rester en bonne santé se produisent à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.

La clé des deux situations est l'exercice hebdomadaire et de saines habitudes alimentaires.

En dehors du bureau, l'exercice et les régimes alimentaires sains sont simples.

Vous vous en tenez à un protocole hebdomadaire et le faites.

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Les choses sont très différentes au sein du bureau, et cela vaut peu importe si vous travaillez dans un bureau centralisé de l'entreprise ou à distance.

Le problème est le flux de travail et les réunions incitent beaucoup à manger des fast-foods et à s'asseoir toute la journée.

Combattez les mauvaises habitudes alimentaires autant que possible.

Quant à l'exercice, je garde un trampoline miniature dans mon bureau que j'utilise sporadiquement tout au long de la journée.

Essayez également un bureau debout.

Cela vous permet de rester debout toute la journée et de maintenir votre énergie (et une meilleure posture!).

J'utilise également un tapis de mise à la terre sous mon bureau et je travaille pieds nus presque toute la journée.

Je n'ai pas eu de chaise de bureau depuis 2017, et cela m'a sans aucun doute aidé à pirater ma productivité afin que je puisse me concentrer et produire plus d'écriture de qualité sur une base cohérente.

le bureau debout aide à maintenir les niveaux d'énergie élevés pour une meilleure écriture "width =" 1440 "height =" 1080 "tailles =" (max-width: 1440px) 100vw, 1440px "data-srcset =" https://cdn.searchenginejournal.com /wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing-1-5f9836279fa51.jpg 1440w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/ 2020-sej-combat-merde-copie-écriture-1-5f9836279fa51-480x360.jpg 480w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy -écriture-1-5f9836279fa51-680x510.jpg 680w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing-1-5f9836279fa51-768x576. jpg 768w, https://cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing-1-5f9836279fa51-1024x768.jpg 1024w "data-src =" https : //cdn.searchenginejournal.com/wp-content/uploads/2020/10/2020-sej-combat-crappy-copy-writing-1-5f9836279fa51.jpgLe bureau debout de l’auteur contribue à maintenir l’énergie et la concentration tout au long de la journée.

Conclusion

Un écrivain improductif est un écrivain malheureux et finalement pauvre.

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La plupart des excuses que j’entends des écrivains sont que le salaire est de la merde, et il est impossible d’écrire à plein temps parce que le travail n’est tout simplement pas là.

Ce sont deux notions fausses.

Plus que jamais, les entreprises et les publics de niche ont besoin d'écrivains.

Et tous recherchent la qualité et la quantité.

La qualité doit toujours remplacer la quantité.

Mais lorsque vous maîtrisez des niveaux de productivité élevés en tant qu'écrivain, le facteur de quantité peut vous rapporter non seulement plus de pièces pour ce que vous aimez faire, mais aussi plus de temps pour ce que vous aimez faire.

Ces sept habitudes de productivité ci-dessus sont simples à mettre en œuvre.

Essayez-les aujourd'hui.

Et si vous en avez qui fonctionnent pour vous, partagez-les avec moi via mon profil SEJ ci-dessous.

Je travaille sur une autre pièce pour les hacks de productivité étendue et j'aimerais exploiter votre contribution.

Plus de ressources:

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Crédits d'image

Photos avec légendes prises par l'auteur, octobre 2020

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